Как выбрать банкетный зал для свадьбы в Тюмени?

16.07.2019 0:17

Если для гостей свадьба – это возможность повеселиться и отдохнуть, то для будущих молодоженов – бесконечные хлопоты по организации торжества за 2-3 месяца до назначенной даты. И один из главных и важных вопросов – место проведения праздника. Выбор в нашем городе огромный: уютные кафе, роскошные рестораны, загородные базы отдыха, банкетные залы, стилизованные заведения и т.д. Но обойти все, как и объять необъятное, невозможно, потому рассказываем, как выбрать банкетный зал для свадьбы в Тюмени быстро и без лишних хлопот.

1-й шаг. Поиск в интернете

Всемирная паутина поможет вам подобрать подходящий вариант ресторана или банкетного зала заочно. На сайтах заведений обязательно посмотрите галерею, чтобы оценить стиль, дизайн, комфорт, освещенность, наличие гостевой зоны.

Если ваше торжество назначено на жаркий день, удостоверьтесь, что у выбранного ресторана есть беседки, террасы, открытые зеленые зоны для отдыха гостей. Ведь находиться в жару в закрытом зале на протяжении всего дня тяжело. Кстати, многие устраивают выездную регистрацию во дворах ресторанов, в зелени, в зимних садах, а находящиеся рядом с банкетным залом озеро, река, набережная, парк или лес станут отличной декорацией для свадебных фотографий.

Не забывайте удостовериться, что приглянувшийся вам зал вместит всех приглашенных гостей. Что в нем есть все необходимое для развлекательной части праздника – аудио- и видео-аппаратура, сцена, музыкальные инструменты, кинопроектор и др.

Кстати, специально для тюменских молодоженов на портале Мегатюмень есть тематический проект «Банкетные залы для свадьбы в Тюмени», в котором заботливой редакцией собрана почти вся нужная и полезная информация, множество фотографий банкетных залов, спецпредложений и подарков от заведений.

Еще одним важным моментом является кухня – нужно соотнести ваши вкусовые предпочтения, ваших гостей и то, что готовят повара того или иного банкетного зала. Ведь даже вместительный красивый зал со всем набором необходимых функций может стать неподходящим только потому, что в нем подают японскую кухню, а гости предпочитают русскую.

Кстати, интернет – это еще и кладезь человеческого опыта, потому не поленитесь поискать на тематических сайтах отзывы о выбранном месте, чтобы знать все нюансы, о которых организаторы обычно предпочитают умалчивать.

И последнее – приценитесь. Узнайте стоимость аренды, что в нее входит, какие бонусы готовы дать молодоженам, есть ли возможность как-либо сэкономить, например, закупить свои напитки, фрукты или сладкий стол.

2-й шаг. «Личное» знакомство с персоналом

После онлайн-подбора у вас останется 2-3 варианта. И следующий обязательный шаг – выезд на место, возможность увидеть все своими глазами и, конечно, встреча с администратором или управляющим заведения.

Задайте те вопросы, которые на сайте не прописаны, но важны именно для вас. Например, по расстановке столов, по возможной продолжительности праздника, нет ли ограничения по шуму, можно ли запускать на территории фейерверки, разрешается ли молодоженам бить бокалы.

Уточните и по программе, входит ли в стоимость аренды аудио- и видеоаппаратура, нужно ли заказывать живую музыку, ведущих, аниматоров для детей и проч.

И сразу же решайте вопрос стоимости, пусть вам все просчитают и в деталях расскажут, из чего складывается конечная сумма.

При непосредственном общении вы сможете понять, насколько ресторан и его персонал «заточен» под проведение свадеб, насколько они лояльны к клиентам и чем готовы привлечь.

3-й шаг. Осмотр ресторана

Приехав общаться с управляющим, не забудьте обойти все заведение и лично посмотреть каждый закуток. Выберите на месте зал, продумайте расстановку столов, оцените удобство мебели: стульев, столов, диванов для отдыха. Осмотритесь – есть ли в ресторане или на базе отдыха место для курения, чайная зона, место для фотосессий, прогулок, танцев, посмотрите, насколько вместительна парковка и есть ли она вообще.

Оцените вид здания снаружи, с какого ракурса получатся более эффектные фотографии, есть ли какие-то дополнительные развлечения на территории, где будут играть дети. Узнайте и о возможности остаться гостям и молодоженам на ночь, ведь многие заведения предлагают аренду номеров в рядом расположенной гостинице или отеле.

И не поленитесь прийти в выбранное место без предупреждения, как обычные гости, закажите несколько блюд, оцените умение шеф-повара, приветливость и профессионализм обсуживающего персонала.

4-й шаг. Составление договора

Никогда не верьте устным обещаниям. Все, что вам обещают управляющие и администраторы должно быть обязательно прописано в официальном договоре обслуживания. Этим вы обезопасите себя от неприятных сюрпризов в день свадьбы. В договоре прописывайте время продолжительности банкета, список блюд и напитков, нюансы развлекательной программы, все необходимые условия и, конечно, окончательную стоимость банкета, точную сумму залога и предоплаты.

Источник

Читайте также